Archivierung
In Ihrem Interesse
Als Unternehmen sind Sie verpflichtet, Ihren Geschäftsverlauf zu dokumentieren und zahlreiche Unterlagen über Jahre zu archivieren. Selbst in mittleren Betrieben und Behörden kommen so schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Mit dieser Datenhaltung entstehen ganz eigene Anforderungen und neue Belastungen: Speicherplatzbedarf, Erstellung von Referenzen und Weiteres bremsen Betriebsprozesse aus und treiben Kosten in die Höhe.
Für Ihren Bedarf
Die Antwort auf diese Herausforderungen ist eine elektronische Archivlösung. Mit ihr bekommen Sie eine revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente, senken gleichzeitig Ihre Datenhaltungskosten und erreichen die gewünschte Erhöhung der Produktivität. Für die Einführung einer elektronischen Archivlösung entwickeln wir mit Ihnen im gemeinsamen Workshop ein Konzept für die folgenden Projektphasen:
- Analyse der speziellen Anforderungen, Festlegung der zu erreichenden Ziele
- Analyse der bestehenden Umgebung und der betroffenen Daten
- Definition der Archivierungsrichtlinien
- Auswahl und Überprüfung einer Archivlösung
- Installation, Konfiguration und Bereitstellung der neuen Archiv-Infrastruktur, Umstellung, Datenübernahme, Pilotbetrieb und Betriebseinführung